加班通告范文
各部门全体员工:
为更好地执行考勤制度,进一步加强员工加班及倒休的管理与统计,现把有关加班、调休管理的具体要求再进行细化并发布实施,请各部门负责人要严格管理,认真履行审批权限,共同促进加班和倒休的有序进行。
1、自2月16日起,员工加班需至少提前1天履行审批手续,填写《加班申请表》,并经部门或项目经理批准并报备给人事部门,非常必要时可以辅助以短信申请,但事后一定要补上正式的《加班申请表》。
在公司办公的员工,因特殊情况未能提前填报《加班申请表》的,需当日短信报经部门或项目经理,说明事由,并于加班结束时打卡,于次日补填《加班申请表》,经部门第一负责人确认确实是因外部或内部特殊情况造成的意外加班,签字确认后方可视为有效;如仅因为个人时间安排或工作效率问题造成的“加班”时间,不得作为加班进行计录。
加班地点不在公司的,同样需于加班结束后上班的`第一天补填《加班申请表》并在批准后报备给公司人事部门。人力资源部将以经批准《加班申请表》作为统计加班存休的唯一依据。
法定节假日加班需经公司主管人事的副总批准方可进行。
2、截至20xx年2月15日以前的因加班所结余的存休,请各位员工自行统计(以小时为单位)并汇总,填写《加班申请表》,报部门负责人批准后于2月18日下班前返到综合管理部人事部门(前台),本次统计所结余的加班时间即为以后申请调休的依据。过期未报备的,视为无加班记录,日后不再补批。
3、员工请调休假需在《请假单》上标明调休那天的加班时间,人事部门会依照经批准的请假天数扣除相应存休。前台每月统计完当月考勤后同时生成新的存休表作为下期员工请假的依据。
4、本通知所指加班与存休,仅在本年度(公历)有效,不进行跨年记存。员工有存休时间,本人申请调休后因公司工作需要未能让员工享受调休的,公司会在每年元旦前,按本人工资标准核算出小时工资,并按两倍标准进行折算(法定假时间加班按三倍标准),一次性结算给员工。但员工未提起调休申请的,视为主动放弃调休,不再另行折算工资。
5、原来文件中与本通知要求冲突的以本通知为准。本通知自发布之日起生效。
特此通知。
综合管理部
20xx年2月12日
院属各部门、系、部:
为保证开学典礼暨新生军训汇报表演的各项工作正常开展,经研究决定,学生处、团委、全体辅导员、新生班主任,9月20日、9月21日(周六、周日)正常上班不休息。其相关工作人员,9月21日(周日)早八点报到。
特此通知。
山东财政学院东方学院办公室
20xx年9月19日
为了更好的完成公司布置的工作任务,不断提高公司和部门的管理水平,提高员工的自身职业素质和技能,更好的促进上下级的联系和沟通。经研究决定:从即日起,集团的工作时间由原来的周六半天工作暂调整为周六全天上班(各下属公司根据自身经营特点和工作要求,确定本公司的工作时间)。现将有关事项通知如下:
1、本次工作时间的调整是根据公司当前的工作状况和管理现状做出的阶段性安排。目的是在保证工作的完成的同时,促进公司文化建设和部门员工队伍建设,促进员工培训与学习活动的开展,促进员工技能的.提升,同时为上下级的沟通提供时间保证。
2、周六全天上班按照正常工作时间要求并执行考勤和打卡,有事情要处理的执行请假程序。
3、周六主要工作事项:处理本周未完成工作;开展公司/部门/班组例
会及部门活动;开展公司/部门/班组培训;上下级的工作及生活沟通;等等。请各级管理人员负起责任,合理安排工作内容,充分利用好周六时间,促进整体管理水平的提升和工作氛围的转变。
4、为了体现在考勤制度上对员工的承诺,周六下午工作按照加班的方式进行处理,员工可以在适当的时间轮休或得到加班费。
特此通知
集团人力资源部
年 月 日
为规范公司加班管理,提高工作效率,结合各部门实际情况,特制定本规定。
一、加班原则
公司原则上不鼓励员工无故加班,如各职能部门、项目在规定工作时间内,工作未完成或因本身工作需要或负责人指定事项需继续工作者,由部门负责人安排或经部门负责人批准方能加班,且需要填写《加班审批表》,以便考勤管理。
二、加班分类
员工加班分为以下两种情况:
计划性加班:因项目开展计划性工作、国家法定节假日等可预见性原因需加班。
应急性加班:因项目临时突发事件,需在规定工作时间外继续工作加班。
三、员工加班申请流程:
员工因工作需要确实需要加班的应填写《加班审批表》,经部门负责人同意签字后,送交行政人事部审核备案,方可实施加班。
1、计划性加班要严格履行加班申请程序,须填写《加班审批表》,并且提前一天报至行政人事部审核,经总经理批准方可执行加班;如实际情况需要多人或多天加班,须附《加班计划明细表》。
2、应急性加班在加班前须提前至少两个小时打电话告知所在部门经理,
同时电话知会行政人事部,加班结束后至行政人事部补办加班申请程序。
四、加班管理
1、加班时间由加班审批表与日考勤结果对照确定;
2、加班但未填加班审批表或填加班审批表而未打卡,均作加班无效处理;
3、行政人事部必须认真、客观、公正进行相关考勤作业,对考勤中发现的虚填假报行为,视情节轻重进行处理。
人事部
xx年x月x日
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